Odkryj, gdzie tracisz pieniądze i jak je odzyskać
Poznaj audyt, który kompleksowo oceni Twoją sytuację – od wpłat na PFRON, przez zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami, po aspekty formalno-prawne. Dowiedz się, gdzie można zoptymalizować koszty i zapewnić pełną zgodność z przepisami. Przekonaj się, jakie niewykorzystane oszczędności czekają na Twoją firmę!
Zastanawiasz się…
- 1 Czy masz pełną kontrolę nad dokumentacją i procedurami związanymi z PFRON?
Czy wiesz, które elementy wymagają szczególnej uwagi, aby nie doprowadzić do nieprzewidzianych kar?
- 2 Czy Twoja firma jest przygotowana na ewentualne kontrole i audyty PFRON?
Czy masz już opracowany plan działania na wypadek niespodziewanej wizyty kontrolnej?
- 3 Czy zarząd oraz dział HR znają wszystkie formalne wymogi prawne?
Czy regularnie aktualizujecie wiedzę, aby uniknąć luk informacyjnych w kluczowych obszarach?
- 4 Czy potrafisz szybko reagować na zmiany w przepisach?
Czy Twoje procesy są elastyczne na tyle, by wprowadzić korekty natychmiast po pojawieniu się nowych regulacji?
- 5 Czy Twoje procedury minimalizują ryzyko błędów, które mogą generować dodatkowe koszty?
Czy systematycznie analizujesz, czy każde działanie w firmie jest zgodne z aktualnymi wymaganiami formalnoprawnymi?
- 6 Czy formalności związane z rozliczeniem PFRON pochłaniają Twój czas i zasoby?
Błędna interpretacja przepisów często prowadzi do powstawania dodatkowych obowiązków i ryzyka sankcji.
Kluczowe korzyści dla Twojej Firmy
-
Jasny obraz obecnej sytuacji
dowiesz się, gdzie tracisz pieniądze.
-
Konkretne rekomendacje
plan działań umożliwiający obniżenie wpłat, a w niektórych przypadkach – ich całkowitą eliminację.
-
Bezpieczeństwo prawne
pełna zgodność z obowiązującymi przepisami gwarantująca spokój i pewność finansową.
Dlaczego warto?
-
Zidentyfikować nieoptymalne procesy i obszary generujące zbędne koszty.
-
Zapewnić zgodność z przepisami i uniknąć ryzyka kontroli lub kar.
-
Podnieść efektywność działań HR i optymalizować system zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami.
-
Zwiększyć przejrzystość finansową i wzmocnić argumenty przy rozmowach z inwestorami czy partnerami biznesowymi.
Zakres usług
-
Analiza dokumentacji i rozliczeń związanych z wpłatami na PFRON.
-
Weryfikacja procesu zatrudnienia OzN – ocena procedur rekrutacyjnych i onboardingu.
-
Sprawdzenie zgodności formalno-prawnej w świetle obowiązujących przepisów.
-
Ocena ryzyka kontroli PFRON oraz identyfikacja potencjalnych obszarów niezgodności.
-
Rekomendacje optymalizacyjne – konkretne rozwiązania zmniejszające koszty i zwiększające efektywność.
-
Przygotowanie raportu z wnioskami i planem działań.
Jak wygląda proces audytu
Kontakt i wstępna konsultacja
Umów się na bezpłatną rozmowę, podczas której poznasz zakres audytu.
Przekazanie dokumentów i danych
Dostarczamy niezbędne informacje o systemie wpłat, zatrudnieniu OzN oraz procesach formalnych.
Analiza i diagnoza
Nasz zespół ekspertów przeprowadza szczegółowy audyt dokumentacji i procedur.
Przygotowanie raportu
Otrzymasz kompleksowy raport z identyfikacją problemów oraz rekomendacjami optymalizacyjnymi.
Wdrożenie rekomendacji
Oferujemy wsparcie przy implementacji zaproponowanych rozwiązań.
Monitoring efektów
Opcjonalnie – dalszy monitoring i kontrola zgodności działań z przepisami.
Masz wątpliwości? rozwiejemy je!
Masz pytania dotyczące audytu formalno-prawnego PFRON?
Tutaj znajdziesz odpowiedzi na te najczęściej zadawane. Chcemy, aby wszystko było dla Ciebie jasne!
Tak, inaczej nie miałby sensu. Audyt bazuje na zasadach i procedurach wynikających wprost z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (ustawa o PFRON, Kodeks Pracy) oraz zasad dobrych praktyk i latach doświadczeń związanych z eliminacją wpłat do PFRON i dofinansowaniami do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnością.
Deklaracje lub informacje wysłane do PFRON, dokumentacja pracownicza, wnioski i informacje do SODiR, stany zatrudnienia i inne dokumenty wg potrzeby.
Koszt audytu zależy od jego zakresu i ma bezpośredni związek z wielkością zatrudnienia w firmie. Jeśli po audycie skorzystacie z naszych usług, wówczas koszt audytu to jedyne 1 zł!
2 tygodnie od momentu otrzymania kompletnej dokumentacji.
Brak wykrytych nieprawidłowości podczas audytu to bardzo dobra wiadomość, a raport z audytu będzie tego formalnym potwierdzeniem.
Tak – audyt obejmuje rekomendacje dotyczące optymalizacji zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami (OzN), ale zależy to od jego zakresu. Analiza polityki zatrudnienia czy dostępności, to rekomendacje dotyczące optymalizacji zatrudnienia OzN są naturalnym i często bardzo wartościowym elementem końcowego raportu.
Brak audytu zwiększa prawdopodobieństwo, że firma nieprawidłowo interpretuje przepisy lub je pomija. Podczas kontroli PIP (Państwowej Inspekcji Pracy) lub PFRON mogą zostać stwierdzone niezgodności, czego skutkiem będą korekty dokumentacji kadrowej i płacowej za kilka lat wstecz oraz kary finansowe z odsetkami.
Tak, ponadto w dobrze przeprowadzonym procesie audytu robi się tzw. follow-up audit (ponowny przegląd), aby sprawdzić, czy i jak rekomendacje zostały wdrożone, oraz czy przyniosły zakładane efekty.
To bardzo dobre pytanie – audyt w obszarze PFRON i zatrudnienie OzN zawsze przynosi realne, mierzalne korzyści finansowe. Nie istnieje ustandaryzowana kwota oszczędności, zależy ona od wielu czynników.
Tak, audyt – zwłaszcza w obszarze PFRON i polityki zatrudniania osób z niepełnosprawnościami (OzN) – jest odpowiedni zarówno dla małych, średnich, jak i dużych przedsiębiorstw. Jednak nie wykonujemy audytu w firmach poniżej 25 pracowników w przeliczeniu na pełen etat.
Sprawdź, czy Twoja firma spełnia wszystkie wymogi PFRON
Umów się na bezpłatną konsultację i dowiedz się, jak to zrobić bez ryzyka!