Wpłaty do PFRON od kilku lat systematycznie rosną. Dla wielu pracodawców jest to koszt traktowany jako „stały element prowadzenia działalności”. Problem polega na tym, że ten koszt rośnie szybciej niż większość firm zakłada w swoich budżetach – i właśnie pojawiły się nowe dane, które potwierdzają, że presja finansowa będzie jeszcze większa.

Zła wiadomość nr 1: Wpłaty do PFRON rosną w tempie, które zaczyna być realnym obciążeniem budżetów

Analiza danych z lat 2020–2025 pokazuje jednoznaczny trend wzrostowy:

  • 2020 – 4,94 mld zł
  • 2021 – 5,33 mld zł
  • 2022 – 5,92 mld zł
  • 2023 – 6,74 mld zł
  • 2024 – 7,52 mld zł
  • 2025 – 7,99 mld zł

W ciągu sześciu lat wpłaty wzrosły o ponad 62%. To nie jest już marginalny koszt administracyjny – dla wielu firm to dziś jedna z istotnych pozycji kosztowych w obszarze HR.

Co ważne, wzrost ten nie jest przypadkowy. Jest on bezpośrednio powiązany z rosnącym przeciętnym wynagrodzeniem, które stanowi podstawę do wyliczania wpłat.

Zła wiadomość nr 2: Właśnie wzrosła wysokość wpłat do PFRON

9 lutego GUS ogłosił przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej za IV kwartał 2025 r. To właśnie ta wartość stanowi podstawę do obliczania wpłat na PFRON. W konsekwencji:

👉 W okresie od 1 marca 2026 r. do 31 maja 2026 r. wpłata do PFRON za każdy brakujący etat osoby z niepełnosprawnością wynosić będzie:

3 738,90 zł

To oznacza wzrost o 173,20 zł miesięcznie na jeden etat w porównaniu do poprzedniego kwartału. Dla porównania w marcu 2020 roku wysokość wpłat wynosiła 2 113,22 zł.

Zła wiadomość nr 3: Tego kosztu nie wrzucisz w koszty uzyskania przychodu

Wpłaty do PFRON nie stanowią kosztu uzyskania przychodu (KUP). Oznacza to, że realne obciążenie finansowe firmy jest jeszcze wyższe niż sama kwota przelewu.

W praktyce oznacza to, że:

  • firma ponosi koszt gotówkowy,
  • koszt ten nie obniża podstawy opodatkowania,
  • faktyczny wpływ na wynik finansowy jest wyraźnie większy niż nominalna wartość wpłaty.

Dla przedsiębiorstw zatrudniających kilkudziesięciu lub kilkuset pracowników różnice te oznaczają setki tysięcy złotych rocznie.

Największy błąd firm: traktowanie PFRON jako „nieuniknionego podatku”

W wielu organizacjach wpłaty do PFRON funkcjonują jako koszt, którego „nie da się zoptymalizować”. Tymczasem praktyka pokazuje coś zupełnie innego.

Firmy, które wdrażają świadome strategie zatrudniania osób z niepełnosprawnościami, często:

✔ znacząco redukują wpłaty lub całkowicie eliminują obowiązek wpłat = realne oszczędności

✔ poprawiają wskaźniki ESG i employer brandingu

✔stabilizują koszty HR w długim terminie

Dlaczego firmy przepłacają PFRON?

Z doświadczenia doradczego wynika, że najczęstsze przyczyny to:

  • brak wiedzy na temat rozwiązań optymalizacyjnych,
  • przekonanie o tym, że PFRON-u nie DA SIĘ wyeliminować,
  • traktowanie PFRON jako kolejnego podatku: PIT-4, ZUS.

Ile Twoja firma może odzyskać?

W wielu przypadkach przedsiębiorcy są zaskoczeni skalą możliwych oszczędności. Audyty kosztów PFRON często pokazują, że:

👉 każda firma, bez względu na branże może całkowicie wyeliminować obowiązek wpłat

Jak możemy pomóc?

W ramach doradztwa pomagamy firmom:

✔ przeprowadzić audyt obowiązku PFRON ✔ zidentyfikować możliwości redukcji wpłat ✔ opracować strategię zatrudniania osób z niepełnosprawnościami ✔ wdrożyć procedury i rozwiązania organizacyjne ✔ zabezpieczyć firmę przed ryzykiem kontroli

Dlaczego warto działać teraz?

Wzrost wpłat do PFRON nie jest jednorazowy – jest systemowy. Każdy kolejny wzrost przeciętnego wynagrodzenia automatycznie podnosi koszt dla pracodawców. Im wcześniej firma wdroży rozwiązania optymalizacyjne, tym szybciej zacznie realnie oszczędzać i uniezależni się od podwyżek PFRON w przyszłości.

Sprawdź, ile Twoja firma może wygenerować oszczędności, jednocześnie czyniąc DOBRO

Jeżeli chcesz wyeliminować PFRON skontaktuj się z nami – przygotujemy analizę i pokażemy konkretne scenariusze oszczędności.

Oczywiście możesz dalej płacić PFRON i uważać, że problemu nie ma, ktoś przecież musi płacić. Płacimy PFRON od 10 lat i żyjemy – funkcjonujemy – działamy, nawet się rozwijamy, nie potrzebujemy kolejnego problemu na głowie, mamy już ich nadmiar. Warto tu jednak dodać, że gdyby firma zatrudniająca 100 osób i nie zatrudniająca OzN, w 2020 roku podjęła decyzję o eliminacji PFRON, do dziś byłaby na + 1 200 000 zł, które mogłaby wydać na dowolny cel, pomagając i nie płacąc PFRON. Czy to takie trudne?