Istnieją trzy metody eliminacji wpłat do PFRON. Warto przypomnieć, że PFRON nie stanowi kosztu uzyskania przychodu. Wysokość wpłat ustalana jest nad podstawie obwieszczenia prezesa GUS o przeciętnym wynagrodzeniu w gospodarce. Od 1 czerwca wpłata do PFRON wynosić będzie 3 643,17 zł.
Nie ma innej skutecznej metody eliminacji bądź znacznego zmniejszenia wpłat do PFRON niż zatrudnienie pracowników z niepełnosprawnością poprzez spełnienie ustawowego obowiązku zatrudnienia 6% pracowników z niepełnosprawnością.
1. Zatrudnienie pracowników z niepełnosprawnością z dofinansowaniami do wynagrodzeń.
Uzyskanie dofinansowania do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnością możliwe jest dopiero po osiągnięciu wskaźnika zatrudnienia 6% (osoba – osoba). Rejestrujemy się w systemie SODiR, składamy odpowiednie dokumenty i otrzymujemy dofinansowanie do wynagrodzeń do zatrudnionych pracowników, obecnie od 575 zł do 4140 zł, w zależności od stopnia niepełnosprawności. Sprawdza się małych firmach, gdzie łatwo jest utrzymać 6% wskaźnik zatrudnienia pracowników z niepełnosprawnościami.
Przykład:
Firma 100 pracowników zatrudniła 6 pracowników z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności z do działu Call Center. Nie płaci PFRON i pobiera miesięczne dofinansowanie do wynagrodzeń w wysokości 9 300 zł.
Zagrożenia:
- Zmniejszenie wskaźnika zatrudnienia o chociażby 0,1 powoduje utratę dofinansowania
- Wykazanie efektu zachęty
- Pewne kontrole z PFRON
- Brak zaległości wobec ZUS i US
2. Zatrudnienie pracowników z niepełnosprawnością z tzw. mnożnikiem etatów
Najbardziej efektywny model eliminacji wpłat do PFRON polegający na zatrudnieniu pracowników z niepełnosprawnościami w stopniu szczególnym / specjalnym, gdzie zatrudnienie jednego pracownika pokrywa 3 lub 4 etaty.
Przykład:
Firma 100 pracowników zatrudniła 2 pracowników z umiarkowanym, szczególnym i znacznym szczególnym stopniem niepełnosprawności do działu Call Center. Nie płaci PFRON. Oszczędność 105 500 zł rocznie.
Zagrożenia:
- Zatrudnienie pracowników możliwe zazwyczaj tylko w formie pracy zdalnej
- Niska podaż kandydatów na otwartym rynku pracy o odpowiednim stopniu niepełnosprawności
3. Zakup usług z ulgami we wpłatach PFRON
Do października 2018 roku bardzo dobre rozwiązanie problemu wpłat do PFRON, ponieważ możliwy było zakup usłuh ze 100% odpisem PFRON. Obecnie możemy odpisać maksymalnie 50% faktury netto do maksymalnie 50% wysokości wpłat to PFRON. Rozwiązanie to głównie stosowanie jest przez firmy, zakupując usługi sprzątania i ochrony.
Przykład:
Firma 100 pracowników nie zatrudnia pracowników z niepełnosprawnościami. Wpłaca do PFRON 20 676 zł miesięcznie. Kupuje usługi z odpisem PFRON w wysokości 10 338 zł netto, pozostaje do wpłaty 10 338 zł PFRON.
Zagrożenia:
- Nie ma możliwości eliminacji wpłat do PFRON
- De facto koszt PFRON to 31 014 zł, pytanie czy firma faktycznie potrzebuje tych usług
- Konkurencyjność zakupu ofert tych samych usług, ale bez odpisu PFRON
Do wyboru do koloru, od kilku lat zajmuje się eliminacją bądź zmniejszeniem wpłat do PFRON i stosuje dwie pierwsze metody eliminacji wpłat do PFRON. Oczywiście możemy łączyć metody eliminacji wpłat do PFRON, ale tylko 2 z 3 lub odwrotnie. Po co płacić skoro możesz nie płacić i oszczędzać i jednocześnie pomagać.
